Tableaux de Microsoft Access

Lorsque vous utilisez Microsoft Access, nous devons stocker les données quelque part. Dans les systèmes traditionnels de bases de données basés sur PC les données seraient stockées dans des fichiers plats. Dans MS Access Cependant, toutes les données saisies seront stockées dans ce qu'on appelle des tables Microsoft Access. Une table aura une série de colonnes appelées champs ou attributs. Par exemple, dans un système de base de données contacts, nous aurions champs pour le nom, prénom, adresse, date de naissance, etc Chaque champ a un type de données qui définit le type de données qu'il peut accepter. Par exemple, si nous gardons un prix que nous ne voulons pas d'utiliser un type de données texte. Nous pourrions utiliser un type de données numérique dans ce cas. Si nous gardons beaucoup de texte, il est préférable d'utiliser un type de données Mémo. Un type de données Mémo est idéal pour stocker de longues descriptions ou même des notes.

Probablement le domaine le plus important d'une table Microsoft Access sera le champ de clé primaire. Il est utilisé comme champ d'identification de la table. Le meilleur type de données à utiliser ici est le nombre d'automobiles. Le nombre sera incrémenté automatiquement d'une unité chaque fois qu'un nouvel enregistrement est ajouté à la table. Modification du numéro automatique n'est pas autorisée. Le champ identifiant peut être et doit être fait dans ce qui est connu comme un champ de clé primaire. Microsoft Access facilite la chose. Quand un champ est une clé primaire, aucun duplicata ne sera autorisé dans ce domaine et il n'accepte que des valeurs uniques. Dans la conception de voir un petit symbole clé sera présent à côté du champ pour montrer qu'il s'agit d'une clé primaire.

Nous pouvons souhaitez stocker une date de naissance. Dans ce cas, le meilleur type de données à utiliser est Date / Heure. Lorsque vous utilisez ce type de données, nous pouvons mettre quelque chose qui s'appelle un masque de saisie pour nous aider à saisir la date dans le format correct. Microsoft Access 2007 introduit le champ des pièces jointes. Ceci est utile pour stocker des documents connexes à l'enregistrement. Par exemple, on peut souhaiter pour stocker des feuilles de calcul Excel, des images ou des documents Word, même. Le champ de saisie doit être utilisé avec prudence cependant que trop de pièces jointes peuvent gonfler votre base de données. Parfois, il peut être préférable de simplement fournir un chemin de lien vers les documents.

Les tableaux peuvent être liés ensemble pour former des relations. Une facture et une table clients auront une relation qu'un client peut avoir plusieurs commandes. Cette relation est modélisée en liant la clé primaire de ce qui est connu comme la clé étrangère. Il existe d'autres relations disponibles dans Microsoft Access.

Lorsque les masques sont créés, ils sont normalement basées sur les tables. Cela signifie que les données saisies dans un formulaire sera enregistré dans une table et les données affichées sur le formulaire seront chargés à partir d'une table.

Des tables Microsoft Access sont probablement les éléments les plus importants de votre système de base de données et que ce besoin d'être conçu correctement. Si le design et les relations sont correctes dès le départ il vous fera économiser beaucoup de chagrin plus tard....