Petites entreprises et d'ouverture d'une succursale - Considérations informatiques

Les petites entreprises sont souvent à la recherche de se développer en se développant dans les différents territoires. Parallèlement à cela vient de la considération de l'ouverture d'une succursale, parmi d'autres options. Si vous envisagez d'ouvrir une succursale pensez à comment vous allez gérer l'informatique de choses. Il pourrait coûter cher, mais si c'est fait avec un peu de planification, alors il devrait être relativement bon marché.

Habituellement, un bureau d'affaires de la branche petite démarre avec seulement une poignée d'employés que l'entreprise grandit organiquement. Si c'est le cas, alors c'est vraiment assez simple. Cependant, vous aurez besoin de regarder à l'infrastructure informatique des bureaux tête première.

Pour une entreprise d'envisager l'ouverture d'une succursale, ils voudront être raisonnablement bien établis dans leur siège, de sorte qu'ils puissent supporter les coûts de mise en place du nouveau bureau. Cela étant le cas, ils devraient déjà avoir bonne infrastructure informatique. S'ils ne le font pas, ils doivent être dans une situation financière où ils peuvent se permettre de mettre en œuvre cette composante clé des affaires avant d'ouvrir la succursale.

Certes il n'ya pas deux cas identiques, donc je suis généraliser.

Un bon endroit pour commencer est de faire en sorte que le siège a un bon serveur en place. Il doit être fiable et avoir la capacité de faire face à du personnel supplémentaire à distance. Microsoft Windows Small Business Server (SBS) logiciel installé sur un serveur de bonne qualité est idéal pour cela. Les raisons en sont que d'un SBS est bien, c'est qu'il vous donne la gestion des courriels, la gestion partagée calendrier, gestion de partage de fichiers, un lieu unique pour stocker et données de sauvegarde et il vous donne quelque chose appelé Remote Desktop.

Remote Desktop a été anciennement appelé Services Terminal Server ou Terminal Server. Ce qui vous permet de faire est d'avoir le travail de bureau branche directement sur votre serveur siège sans avoir la nécessité d'une très chers haute vitesse des connexions de données entre la branche et le siège social. Cela vous fera économiser une fortune. Il vous permettra également d'éviter d'acheter un serveur pour la succursale. Enfin, il va dire que vous pouvez contrôler des fichiers et la sécurité du réseau en un seul endroit et de réduire la complexité et les coûts de support. Pas tous les logiciels tels que les systèmes d'affaires se déroulera sur le Bureau à distance, vous allez devoir vérifier cela, mais les bons devraient.

La prochaine pièce du puzzle est le lien entre les bureaux. Veillez à ne pas être une solution coûteuse vendus par votre compagnie de téléphone. Sauf si vous avez des besoins particuliers pour une très grande vitesse ou une connexion particulièrement sûre. Pour les petites entreprises, il existe deux méthodes couramment utilisées, la première est le réseau privé virtuel ou VPN, votre consultant en informatique mettra en place sur le dessus de vos connexions Internet régulièrement. Le second est le réseau privé, qui sera votre FAI veulent vous vendre, ce qui est un service plus sécurisé géré, mais pourrait coûter un peu plus et peut-être donner à votre consultant en moins de contrôle. De toute façon, les connexions plus rapides de la connexion Internet de la meilleure qualité, mais plus standard large bande d'affaires devrait être suffisant.

Enfin, avec une connexion entre vos bureaux, vous devriez être en mesure de mettre en place des appels gratuits entre les bureaux. C'est une économie énorme pour les appels interurbains.

Donc, en supposant que vous avez déjà un bon serveur, il ne devrait pas être trop coûteux d'installer l'informatique pour votre nouveau bureau....